Yazı İşleri Ve Evrak Kayıt Birimi

İlgili Kişiler

Adı Soyadı : Tibet SERİN CAN

Mesleği : Yazi İşleri Sorumlusu

Telefon : 0412 345 00 21

Dahili : 109

Gsm : -

E-posta : tibet.serin@diyarbakirosb.org.tr

Adı Soyadı : Pakize ORHAN

Mesleği : Evrak Kayıt Sorumlusu

Telefon : 0412 345 00 21

Dahili : 106

Gsm : -

E-posta : pakize.orhan@diyarbakirosb.org.tr

 

    • OSB’ye gelen ve evrak kayıttan geçmesi gereken evraklara sayı ve tarih vererek kayıt altına almak.
    • KEP üzerinden gelen evrakların kontrol etmek ve ilgili yerlere iletmek, bilgi vermek.
    • BAMS üzerinden gelen evrakların kontrol etmek, ilgili yerlere bilgi vermek.
    • Sistematik bir arşiv kurmak ve yönetmek.
    • Evrakların kolay ulaşılabilir olmasında birinci derecede rol almak.
    • Kuruma gelen davetiyeleri teslim almak ve ilgili yerlere iletmek.
    • Kurum adına gönderilecek davetiyelerin hazırlığını yapmak, onaylattıktan sonra ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.
    • Resmi yazışmalara cevap vermek.
    • OSB’nin kurumsal kimlik çalışmalarına katkı sağlamak.
    • Evrak Kayıt faaliyetleri kapsamında Kalite Yönetim Sistemi performans raporunu yazılı olarak hazırlamak ve proje sorumlusuna iletmek.